教学档案工作在我院档案工作中处于极为重要的作用，它是进行教改、提高教学质量和管理水平的重要参考材料。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案室保存，不属永久保存的材料由我院管理。为提高教学档案的质量和科学管理水平，推进教学档案管理工作制度化、规范化、程序化建设，现作如下规定： 

一、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像实物材料均属教学档案。 

二、教学档案管理实行集中统一管理的原则，学院应明确一名分管档案工作的负责人，负责管理本教学单位的教学文件材料，确保材料的完整、准确、系统和安全。 

三、坚持由教学文件材料形成立卷归档的原则，归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写）签字盖章手续完备。 

四、要认真做好教学档案管理工作，不得散失。各类档案原则上保存五年；对一些重要的有保存价值的教学档案可延长保存时间。 

五、教学档案的归档范围 

（一）综合类 

1、国家教委主管部门或学校下达的有关教学工作的指导性文件。 

2、我院有关教学、教学工作给上级主管机关的汇报、请示及批复。 

3、我院有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及有关教学文件。 

4、我院关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。 

5、我院优秀教学成果评奖办法、获奖名单；教学研究成果申报与评审材料；教学改革立项、检查、成果材料。 

6、教师的教学研究论文、科研成果等。 

(二)专业与课程 

1、有关专业设置、调整专业名称的报告及批复；新增专业的申报材料、上级批示。 

2、有关专业评估办法、自评报告、评估结论。 

3、各专业教学计划、培养方案、教学大纲；学校修改教学计划的有关规定和材料。 

4、省、市、校级优秀课程的有关文件材料。 

5、学校关于课程建设规划及有关材料。 

（三）教学管理 

1、我院有关学籍管理的文件材料。 

2、学生学籍的变更（休学、转学、复学、退学）材料；对违纪学生的处分材料。 

3、各学期期末考试安排、考试总结；考试的试卷、考场记录及评分标准。 

4、学生成绩在校期间所开课程的成绩单；学生成绩登记表。 

5、各学期的教师聘任、课程表；教师教学任务情况调查表及专家听课记录。 

6、教学实习的计划、大纲；校内、校外实习基地建设及协议。教学实习的指导书、实习报告。 

7、毕业设计（论文）有关规定；毕业论文的原件。 

8、历届毕业生名册、结业生名单；授位情况的审批材料。 

9、教材建设方面的有关规定；我院有关教材建设规划；各专业使用教材的目录；优秀教材样书。